Выбор за вами, а мы рассказываем, в чем принципиальная разница для бизнеса между простой и усиленной неквалифицированной электронной подписью.
Технически это и есть ПЭП. Cценарий ее использования самый простой: клиент получает СМС и вводит код. В теории ПЭП можно подписывать и документы, но это небезопасно. Документ, подписанный простой электронной подписью, можно изменить в одностороннем порядке.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) – это электронная подпись, которая формируется с использованием системы криптографической защиты информации. В отличие от ПЭП, УНЭП подходит для подписания документов: договоров, актов, накладных и т.п. Она обеспечивает более высокий уровень защиты по сравнению с простой электронной подписью за счет сложных систем шифрования, лежащих в ее основе. Криптографию нельзя взломать или подделать.
Может показаться, что более сложная архитектура и высокая защищенность усложняют способ получения и использования данного вида ЭП, но это не совсем так. Сценарий зависит от того, есть ли в процессе получения УНЭП третья сторона в лице удостоверяющего центра (УЦ). Расскажем подробнее. УЦ – это организация, которая имеет право выпускать сертификаты электронной подписи юридическим и физическим лицам. Сертификат ЭП – документ, в котором содержатся данные паспорта, СНИЛС и ИНН пользователей. Сертификат подтверждает, что документы пользователя прошли проверку.
Согласно статье 5 п.5 63-ФЗ «Об электронной подписи» усиленная неквалифицированная электронная подпись может выпускаться как с сертификатом, так и без него. Наличие или отсутствие сертификата не означает, что один документ подписан легально, а другой нет, меняется лишь пользовательский путь и объем полученных данных. Эти данные могут быть полезными, например, в судах, т.к. наличие сертификата позволяет собрать дополнительную доказательную базу. Усиленная неквалифицированная электронная подпись без сертификата тоже поможет в случае возникновения судебных разбирательств, просто дополнительных данных от третьей стороны не будет.
В бизнесе, где нет большого количества судебных разбирательств, для подписания документов с клиентами или сотрудниками удобно использовать УНЭП без сертификата. Рассказываем, как это происходит, на примере работы агентства по сдаче недвижимости.
Арендаторы получают СМС со ссылкой, переходят по ней, читают и подписывают договор. После этого документ защищен от односторонних исправлений – значит, арендатор не сможет самостоятельно внести правки, изменить дату и размер оплаты, обязанности сторон. В итоге все законно и надежно защищено криптографическим шифрованием, и в случае судебных разбирательств потерпевшая сторона сможет доказать свою правоту при помощи ЭП. Мы привели только один пример из сферы недвижимости, Сайн.Клик можно использовать в любой сфере бизнеса, где есть документооборот с физлицами.
Работа в браузере. Компании и подписанту не нужно скачивать мобильное приложение для электронного документооборота – ссылка на документ или код приходит в СМС, подписание происходит в веб-интерфейсе. В Сайн.Клике оставить подпись можно в 1 клик – быстро и просто.
Удаленный документооборот. Подписанты могут находиться в разных городах и вести документооборот удаленно, без личной встречи.
Соглашение о признании. В обоих случаях, чтобы подпись имела юридическую значимость, необходимо предварительно подписать соглашение о признании такого вида ЭП.
Нельзя взломать или подделать. Усиленная электронная подпись, в отличие от простой, создается при помощи математического шифрования, поэтому ее невозможно взломать. Никто другой не сможет воспользоваться подписью без вашего ведома.
Гарантия неизменности документа после подписания. Если в документ, подписанный УНЭП, добавят малейшее исправление, вплоть до пробела или запятой, математическая связь документа и подписи разорвется и файл придется подписывать еще раз. В случае с ПЭП никто не может гарантировать, что в документ не внесут правки в одностороннем порядке задним числом.
Сфера применения. Усиленной подписью можно подписывать договоры оказания услуг, кадровые и закрывающие документы, гарантийные талоны, акты выполненных работ, ваучеры, страховки, листы бронирования, согласие на обработку персональных данных, договоры аренды или аванса, товарно-транспортные накладные и многое другое.
ПЭП по закону нельзя подписывать многие документы: трудовой договор, согласие на перевод, заявление на увольнение, договор на получение образования, приказ о применении дисциплинарного взыскания и другое.
Несмотря на сходство клиентского пути, простая электронная подпись и усиленная неквалифицированная нужны для разных задач. Сервисы ПЭП можно использовать для подтверждения действия: входа на сайт, регистрации в приложении. УНЭП, когда нужно быстро и удобно подписать важные документы подписью с криптографической защитой.
Что такое ПЭП и УНЭП?
Простая электронная подпись (ПЭП) – это электронная подпись (ЭП), которая формируется при помощи кодов, комбинаций логинов и паролей. ПЭП часто используется для подтверждения действий: авторизации на сайте, регистрации на портале. Если проводить аналогию с рукописной подписью, каждый раз, когда вы вводите пароль на сайте или код из СМС для подтверждения платежа в приложении банка, вы как бы подписываете документ, подтверждая, что хотите совершить это действие.Технически это и есть ПЭП. Cценарий ее использования самый простой: клиент получает СМС и вводит код. В теории ПЭП можно подписывать и документы, но это небезопасно. Документ, подписанный простой электронной подписью, можно изменить в одностороннем порядке.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) – это электронная подпись, которая формируется с использованием системы криптографической защиты информации. В отличие от ПЭП, УНЭП подходит для подписания документов: договоров, актов, накладных и т.п. Она обеспечивает более высокий уровень защиты по сравнению с простой электронной подписью за счет сложных систем шифрования, лежащих в ее основе. Криптографию нельзя взломать или подделать.
Может показаться, что более сложная архитектура и высокая защищенность усложняют способ получения и использования данного вида ЭП, но это не совсем так. Сценарий зависит от того, есть ли в процессе получения УНЭП третья сторона в лице удостоверяющего центра (УЦ). Расскажем подробнее. УЦ – это организация, которая имеет право выпускать сертификаты электронной подписи юридическим и физическим лицам. Сертификат ЭП – документ, в котором содержатся данные паспорта, СНИЛС и ИНН пользователей. Сертификат подтверждает, что документы пользователя прошли проверку.
Согласно статье 5 п.5 63-ФЗ «Об электронной подписи» усиленная неквалифицированная электронная подпись может выпускаться как с сертификатом, так и без него. Наличие или отсутствие сертификата не означает, что один документ подписан легально, а другой нет, меняется лишь пользовательский путь и объем полученных данных. Эти данные могут быть полезными, например, в судах, т.к. наличие сертификата позволяет собрать дополнительную доказательную базу. Усиленная неквалифицированная электронная подпись без сертификата тоже поможет в случае возникновения судебных разбирательств, просто дополнительных данных от третьей стороны не будет.
В бизнесе, где нет большого количества судебных разбирательств, для подписания документов с клиентами или сотрудниками удобно использовать УНЭП без сертификата. Рассказываем, как это происходит, на примере работы агентства по сдаче недвижимости.
Арендаторы получают СМС со ссылкой, переходят по ней, читают и подписывают договор. После этого документ защищен от односторонних исправлений – значит, арендатор не сможет самостоятельно внести правки, изменить дату и размер оплаты, обязанности сторон. В итоге все законно и надежно защищено криптографическим шифрованием, и в случае судебных разбирательств потерпевшая сторона сможет доказать свою правоту при помощи ЭП. Мы привели только один пример из сферы недвижимости, Сайн.Клик можно использовать в любой сфере бизнеса, где есть документооборот с физлицами.
В чем сходства ПЭП и УНЭП?
Первое и самое очевидное – скорость выпуска. Для выпуска ПЭП и УНЭП с криптозащитой не нужно лично встречаться с представителем удостоверяющего центра или проходить проверку документов с помощью ЕСИА – за это отвечает компания, отправляющая договор на подписание. Подпись выпускается в момент подписания документа.Работа в браузере. Компании и подписанту не нужно скачивать мобильное приложение для электронного документооборота – ссылка на документ или код приходит в СМС, подписание происходит в веб-интерфейсе. В Сайн.Клике оставить подпись можно в 1 клик – быстро и просто.
Удаленный документооборот. Подписанты могут находиться в разных городах и вести документооборот удаленно, без личной встречи.
Соглашение о признании. В обоих случаях, чтобы подпись имела юридическую значимость, необходимо предварительно подписать соглашение о признании такого вида ЭП.
В чем отличия простой электронной подписи и усиленной неквалифицированной электронной подписи?
Клиентский сценарий при выпуске обоих видов подписи схожий, а результат разный. Сайн.Клик с усиленной электронной подписью имеет ряд преимуществ по сравнению с простой электронной подписью.Нельзя взломать или подделать. Усиленная электронная подпись, в отличие от простой, создается при помощи математического шифрования, поэтому ее невозможно взломать. Никто другой не сможет воспользоваться подписью без вашего ведома.
Гарантия неизменности документа после подписания. Если в документ, подписанный УНЭП, добавят малейшее исправление, вплоть до пробела или запятой, математическая связь документа и подписи разорвется и файл придется подписывать еще раз. В случае с ПЭП никто не может гарантировать, что в документ не внесут правки в одностороннем порядке задним числом.
Сфера применения. Усиленной подписью можно подписывать договоры оказания услуг, кадровые и закрывающие документы, гарантийные талоны, акты выполненных работ, ваучеры, страховки, листы бронирования, согласие на обработку персональных данных, договоры аренды или аванса, товарно-транспортные накладные и многое другое.
ПЭП по закону нельзя подписывать многие документы: трудовой договор, согласие на перевод, заявление на увольнение, договор на получение образования, приказ о применении дисциплинарного взыскания и другое.
Несмотря на сходство клиентского пути, простая электронная подпись и усиленная неквалифицированная нужны для разных задач. Сервисы ПЭП можно использовать для подтверждения действия: входа на сайт, регистрации в приложении. УНЭП, когда нужно быстро и удобно подписать важные документы подписью с криптографической защитой.
