- Специальный корреспондент
Чтобы филиалу или обособленному подразделению сформировать и отправить отчетность, понадобится электронная подпись и машиночитаемая доверенность. Если с подписью все более или менее понятно, то оформление доверенности часто вызывает вопросы. Разберем, что нужно в ней указать и как ее сформировать.
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Доверенность должен подписать руководитель головной организации.
Для филиалов иностранных компаний в России действуют другие правила: их полномочия подтверждает доверенность от иностранной организации. Также руководители филиалов иностранных компаний могут выдавать своим сотрудникам машиночитаемую доверенность.
Если филиалу нужно отправлять отчетность в электронном виде, понадобится квалифицированная электронная подпись физлица и соответствующая машиночитаемая доверенность.
Если раньше сотрудники могли подписать и отправить документы с помощью сертификата, выданного по доверенности от юридического лица, то с 31 августа 2023 года они могут получить только сертификаты физических лиц. К ним нужна МЧД — ее подписывает руководитель головной организации.
В реквизитах такой доверенности нужно указать КПП обособленного подразделения. В данных о представляемой организации прописывают реквизиты филиала, а в сведениях о доверителе — информацию о руководителе головной компании. В данных об уполномоченном представителе тоже нужно указать реквизиты обособленного подразделения, а в информации о представителе — ответственного сотрудника филиала.
Если у обособленного подразделения меняется КПП, МЧД со старым КПП становится недействительной, поскольку связка ИНН/КПП не совпадает с теми, что указаны в доверенности. Тогда нужно будет сформировать новую доверенность с текущим КПП для этого филиала.
Если компания открывает обособленное подразделение, ему присваивается новый КПП, и для этого филиала тоже нужно выпустить МЧД. При этом для самого юрлица доверенность перерегистрировать не требуется, если ее выдали без учета определенных обособленных подразделений или филиалов.
В этом случае в реквизитах нужно указать КПП обособленного подразделения и перечень документов, с которыми работник головной компании может взаимодействовать, если этот перечень ограничен.
Особенности оформления МЧД для обособленных подразделений
Обособленные подразделения компании — это представительства и филиалы юридического лица, которые территориально расположены вне места нахождения головной организации. Это не отдельные юрлица. Их руководителей назначает руководитель юрлица, действовать от имени организации они могут на основании доверенности (п. 3 ст. 55 ГК).Доверенность должен подписать руководитель головной организации.
Для филиалов иностранных компаний в России действуют другие правила: их полномочия подтверждает доверенность от иностранной организации. Также руководители филиалов иностранных компаний могут выдавать своим сотрудникам машиночитаемую доверенность.
Если филиалу нужно отправлять отчетность в электронном виде, понадобится квалифицированная электронная подпись физлица и соответствующая машиночитаемая доверенность.
Если раньше сотрудники могли подписать и отправить документы с помощью сертификата, выданного по доверенности от юридического лица, то с 31 августа 2023 года они могут получить только сертификаты физических лиц. К ним нужна МЧД — ее подписывает руководитель головной организации.
В реквизитах такой доверенности нужно указать КПП обособленного подразделения. В данных о представляемой организации прописывают реквизиты филиала, а в сведениях о доверителе — информацию о руководителе головной компании. В данных об уполномоченном представителе тоже нужно указать реквизиты обособленного подразделения, а в информации о представителе — ответственного сотрудника филиала.
Если у обособленного подразделения меняется КПП, МЧД со старым КПП становится недействительной, поскольку связка ИНН/КПП не совпадает с теми, что указаны в доверенности. Тогда нужно будет сформировать новую доверенность с текущим КПП для этого филиала.
Если компания открывает обособленное подразделение, ему присваивается новый КПП, и для этого филиала тоже нужно выпустить МЧД. При этом для самого юрлица доверенность перерегистрировать не требуется, если ее выдали без учета определенных обособленных подразделений или филиалов.
Как сформировать доверенность от обособленного подразделения на сотрудника головной компании
Если нужно передать полномочия по работе с документацией подразделения в головной офис, проверьте, что доверенность, которая выдана филиалу от головной организации, содержит право передоверия.В этом случае в реквизитах нужно указать КПП обособленного подразделения и перечень документов, с которыми работник головной компании может взаимодействовать, если этот перечень ограничен.
