Перед началом использования онлайн-кассу необходимо зарегистрировать - эту непреложную истину все предприниматели знают уже назубок.
Но вот бизнесмен выполнил все требования законодательства и получил отказ в регистрации. Расскажем, почему это происходит и чем грозит.
[H2]В каких случаях необходимо зарегистрировать или перерегистрировать ККТ[/H2]
Перед стартом работы процедура регистрации онлайн-кассы обязательна для всех владельцев кассового оборудования.
Ее можно провести следующими способами:
Еще до регистрации и даже до приобретения онлайн-кассы нужно убедиться, что выбранная модель входит в реестр ФНС. Это можно выяснить на сайте налоговой инспекции по , введя модель ККТ и заводской номер.
Также там стоит проверить, внесен ли фискальный накопитель в реестр ФНС. При проверке положительным результатом является фраза «Включен в реестр ФНС, не зарегистрирован в налоговых органах».
[H2]Когда необходима перерегистрация кассы[/H2]
Онлайн-кассу необходимо перерегистрировать в ФНС, если меняются данные, содержащиеся в карточке регистрации кассы.
Перерегистрация в ФНС не требуется при:
Перерегистрация без замены фискального накопителя происходит в следующих случаях:
Необходимо и заменить ФН, и перерегистрировать кассу в налоговой инспекции, если:
В процессе регистрации кассы после получения регистрационного номера в налоговую необходимо отправить отчет о регистрации или данные из него в выбранном формате: подать онлайн или принести лично в налоговую инспекцию.
В этом отчете содержатся данные, которые предварительно введены в онлайн-кассу, сведения о пользователе, ФН, ОФД и другие. Эту информацию инспекторы ФНС проверяют на соответствие и достоверность — по результатам проверки выдается свидетельство о регистрации.
Ошибки, которые могут повлечь за собой отказ в регистрации кассы со стороны ФНС
1. Ввод данных не из отчета о регистрации, а из других источников.
При регистрации кассы онлайн для завершения процедуры необходимо ввести данные с отчета о регистрации, если данные вводятся не с него, то возможно расхождение.
2. Различие данных в заявлении на регистрацию ККТ и в настройках самой онлайн-кассы — информация везде должна совпадать.
Если в заведенных данных будет ошибка, то вам придет отказ в регистрации кассы.
Более того, обращаем внимание, что фискальный накопитель не подлежит перерегистрации: при критических ошибках необходимо будет приобретать новый ФН для повторной регистрации кассы.
Ошибки, которые потребуют замены фискального накопителя
Ошибки в других полях не так критичны: при обнаружении несоответствия ФНС может отказать в регистрации. Если же регистрация ККТ все же была произведена, то кассу нужно перерегистрировать. Это не потребует дополнительных трат. Заявление о перерегистрации нужно подать в течение 1 рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ.
Датой регистрации кассы является день формирования инспектором ФНС карточки регистрации. Пользователь получает ее на руки в течение 10 рабочих дней после подачи заявления о регистрации.
При регистрации кассы в ФНС нужно взять на заметку главные правила — действовать четко по инструкции и тщательно проверять данные. Это поможет избежать непредвиденных ошибок и дополнительных затрат.
Но вот бизнесмен выполнил все требования законодательства и получил отказ в регистрации. Расскажем, почему это происходит и чем грозит.
[H2]В каких случаях необходимо зарегистрировать или перерегистрировать ККТ[/H2]
Перед стартом работы процедура регистрации онлайн-кассы обязательна для всех владельцев кассового оборудования.
Ее можно провести следующими способами:
- при личном визите в отделение ФНС;
- отправить документы почтой;
- в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС;
- в Личном кабинете оператора фискальных данных.
Еще до регистрации и даже до приобретения онлайн-кассы нужно убедиться, что выбранная модель входит в реестр ФНС. Это можно выяснить на сайте налоговой инспекции по , введя модель ККТ и заводской номер.
Также там стоит проверить, внесен ли фискальный накопитель в реестр ФНС. При проверке положительным результатом является фраза «Включен в реестр ФНС, не зарегистрирован в налоговых органах».
[H2]Когда необходима перерегистрация кассы[/H2]
Онлайн-кассу необходимо перерегистрировать в ФНС, если меняются данные, содержащиеся в карточке регистрации кассы.
Перерегистрация в ФНС не требуется при:
- смене ставки НДС;
- смене системы налогообложения.
Перерегистрация без замены фискального накопителя происходит в следующих случаях:
- смена адреса или места установки ККТ;
- заключение договора с другим ОФД.
Необходимо и заменить ФН, и перерегистрировать кассу в налоговой инспекции, если:
- на ФН закончилась память;
- истек срок действия ФН;
- фискальный накопитель вышел из строя.
В процессе регистрации кассы после получения регистрационного номера в налоговую необходимо отправить отчет о регистрации или данные из него в выбранном формате: подать онлайн или принести лично в налоговую инспекцию.
В этом отчете содержатся данные, которые предварительно введены в онлайн-кассу, сведения о пользователе, ФН, ОФД и другие. Эту информацию инспекторы ФНС проверяют на соответствие и достоверность — по результатам проверки выдается свидетельство о регистрации.
Ошибки, которые могут повлечь за собой отказ в регистрации кассы со стороны ФНС
1. Ввод данных не из отчета о регистрации, а из других источников.
При регистрации кассы онлайн для завершения процедуры необходимо ввести данные с отчета о регистрации, если данные вводятся не с него, то возможно расхождение.
2. Различие данных в заявлении на регистрацию ККТ и в настройках самой онлайн-кассы — информация везде должна совпадать.
Если в заведенных данных будет ошибка, то вам придет отказ в регистрации кассы.
Более того, обращаем внимание, что фискальный накопитель не подлежит перерегистрации: при критических ошибках необходимо будет приобретать новый ФН для повторной регистрации кассы.
Ошибки, которые потребуют замены фискального накопителя
- Неверный регистрационный номер ККТ.
- Неверный ИНН юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Ошибки в других полях не так критичны: при обнаружении несоответствия ФНС может отказать в регистрации. Если же регистрация ККТ все же была произведена, то кассу нужно перерегистрировать. Это не потребует дополнительных трат. Заявление о перерегистрации нужно подать в течение 1 рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ.
Датой регистрации кассы является день формирования инспектором ФНС карточки регистрации. Пользователь получает ее на руки в течение 10 рабочих дней после подачи заявления о регистрации.
При регистрации кассы в ФНС нужно взять на заметку главные правила — действовать четко по инструкции и тщательно проверять данные. Это поможет избежать непредвиденных ошибок и дополнительных затрат.
