- Специальный корреспондент
Электронная подпись — это аналог собственноручной подписи. Передать квалифицированную электронную подпись другому лицу опасно, мошенники могут оформить с помощью подписи на директора фирму-однодневку или, наоборот, лишить владельца бизнеса. Также рассмотрим, с какими рисками может столкнуться бухгалтер-аутсорсерам.
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Сегодня бухгалтерским аутсорсингом в России пользуются более 1 млн компаний и ИП. Чтобы бухгалтер-аутсорсер мог отправлять сдавать отчетность, ему нужна КЭП, которая выдается директору в единственном экземпляре. И если директор отдаст ее бухгалтеру, то передаст ему все свои полномочия, а сам останется без подписи. К тому же существует опасность, что недобросовестные аутсорсеры могут воспользоваться подписью в корыстных целях.
Популярные махинации с КЭП
В ст. 10 Закона № 63-ФЗ указано, что владелец КЭП обязан обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без согласия. В том случае, если электронная подпись задействована без ведома ее обладателя, ответственность за последствия таких действий с него снята не будет. Получается, что с согласия передавать ее можно, но на свой страх и риск. Ведь в случае каких-то махинаций, доказать свою непричастность будет сложно.
ФНС в этом вопросе более категорична. Специалисты службы неоднократно заявляли, что передавать ключи электронной подписи другим лицам нельзя.
Рекомендуем обратиться в налоговую с заявлением по форме № 38001 о запрете регистрировать юридические лица на свое имя без личного присутствия. Так вы избежите регистрации на вас фирмы-однодневки. Также контролируйте все свои электронные платежи, обязательно подключите смс-уведомления о списании денежных средств. И регулярно посещайте личный кабинет на или на , где можно увидеть все изменения.
Сегодня бухгалтерским аутсорсингом в России пользуются более 1 млн компаний и ИП. Чтобы бухгалтер-аутсорсер мог отправлять сдавать отчетность, ему нужна КЭП, которая выдается директору в единственном экземпляре. И если директор отдаст ее бухгалтеру, то передаст ему все свои полномочия, а сам останется без подписи. К тому же существует опасность, что недобросовестные аутсорсеры могут воспользоваться подписью в корыстных целях.
Популярные махинации с КЭП
- собственник может лишиться имущества в результате сделки, которую в действительности не совершал. Речь идет о договоре дарения или купли-продажи;
- владелец бизнеса может лишиться компании или, наоборот, стать номинальным главой фирмы-однодневки;
- можно стать счастливым обладателем микрозайма;
- можно лишиться доступа к закупочным процедурам.
Разрешает ли закон передавать подпись другому лицу?
Передача самой электронной подписи невозможна. Закон № 63-ФЗ говорит, что электронная подпись должна идентифицировать ее владельца, следовательно, передать ее другому человеку нельзя. А вот предоставление прав на применение КЭП другому лицу — другое дело. Законодательство этот вопрос не регламентирует.В ст. 10 Закона № 63-ФЗ указано, что владелец КЭП обязан обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без согласия. В том случае, если электронная подпись задействована без ведома ее обладателя, ответственность за последствия таких действий с него снята не будет. Получается, что с согласия передавать ее можно, но на свой страх и риск. Ведь в случае каких-то махинаций, доказать свою непричастность будет сложно.
ФНС в этом вопросе более категорична. Специалисты службы неоднократно заявляли, что передавать ключи электронной подписи другим лицам нельзя.
Как обезопасить себя и свой бизнес — рекомендации экспертов
Перед передачей права на подпись владельцу КЭП стоит оценить потенциальные риски, которым он подвергается.Рекомендуем обратиться в налоговую с заявлением по форме № 38001 о запрете регистрировать юридические лица на свое имя без личного присутствия. Так вы избежите регистрации на вас фирмы-однодневки. Также контролируйте все свои электронные платежи, обязательно подключите смс-уведомления о списании денежных средств. И регулярно посещайте личный кабинет на или на , где можно увидеть все изменения.
