- Специальный корреспондент
2023 год начался для бизнеса с массовых проверок со стороны налоговых органов, а именно тех проверок, которые не попали под мораторий на проверки 2023 года
Иллюстрация: Yan Krukau/pexels
Среди таких как раз недостоверность данных в ЕГРЮЛ и камеральные проверки, особенно в части тех компаний, кто в 2022 году распределил прибыль или выплатил дивиденды без опубликования уведомления об отказе от моратория в реестре Федресурс. Такие компании ФНС наказывает наложением 30% взыскания на распределенную прибыль в пользу бюджета, признавая его страховым взносом, об этом подробнее кейсами за март 2023 года в другой статье.
Напомним, что в соответствии с действующим законодательством, все организации несут ответственность за то, чтобы в ЕГРЮЛ были внесены только достоверные сведения. Самой массовой проблемой в этом вопросе является недостоверность адреса, поскольку в большинстве случаев проверок со стороны ФНС, адрес является достоверным, но компания, на юридический адрес которой было направлено от ФНС письмо-проверка, по какой-то причине не ответила на него в течение 30 дней (письмо могло попросту затеряться в документах).
Поэтому недостоверность данных в ЕГРЮЛ в ряде случаев это, как правило, не злостное нарушение со стороны компании, а элементарный человеческий фактор, за который можно дорого поплатиться, вплоть до невозможности ведения бизнеса.
Другие разновидности недостоверных данных в ЕГРЮЛ (кроме адреса)
Если за это время недостоверные сведения не исправлены, то компания исключается из ЕГРЮЛ во внесудебном порядке. Решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ публикуется ФНС в журнале «Вестник государственной регистрации».
Руководитель и учредители (участники) таких юридических лиц с момента внесения записи о недостоверности названных выше сведений в ЕГРЮЛ на три года ограничиваются вправе стать учредителем (участником) другого юридического лица либо без доверенности действовать от имени юридического лица.
Каждая компания обязана вести отчет о должной осмотрительности в соответствии с НК, а при наличии такой отметки в ЕГРЮЛ, ни один контрагент, банк, инвестор, государственный орган не захочет иметь с вами дело.
Чем кроме штрафа по статье 14.25 КоАП грозит внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений об организации?
Учитывая такие высокие риски, руководителю и участникам компании надо всегда следить за тем, чтобы в ЕГРЮЛ отражалась исключительно достоверная информация об организации.
Среди таких как раз недостоверность данных в ЕГРЮЛ и камеральные проверки, особенно в части тех компаний, кто в 2022 году распределил прибыль или выплатил дивиденды без опубликования уведомления об отказе от моратория в реестре Федресурс. Такие компании ФНС наказывает наложением 30% взыскания на распределенную прибыль в пользу бюджета, признавая его страховым взносом, об этом подробнее кейсами за март 2023 года в другой статье.
Напомним, что в соответствии с действующим законодательством, все организации несут ответственность за то, чтобы в ЕГРЮЛ были внесены только достоверные сведения. Самой массовой проблемой в этом вопросе является недостоверность адреса, поскольку в большинстве случаев проверок со стороны ФНС, адрес является достоверным, но компания, на юридический адрес которой было направлено от ФНС письмо-проверка, по какой-то причине не ответила на него в течение 30 дней (письмо могло попросту затеряться в документах).
Поэтому недостоверность данных в ЕГРЮЛ в ряде случаев это, как правило, не злостное нарушение со стороны компании, а элементарный человеческий фактор, за который можно дорого поплатиться, вплоть до невозможности ведения бизнеса.
Другие разновидности недостоверных данных в ЕГРЮЛ (кроме адреса)
- Некорректная информация. Ошибки при указании сведений о директора или участнике организации.
- Директор находится в перечне дисквалифицированных лиц.
- Мертвые души.
- Использование массовых адресов.
Порядок наступления негативных последствий за недостоверные сведения в ЕГРЮЛ
При выявлении недостоверных сведений в ЕГРЮЛ налоговые органы оповещают руководителя фирмы. Если представитель фирмы не отвечает на уведомление в течение одного месяца, и не устраняет ошибки, то запись о недостоверности сведений вносится в ЕГРЮЛ. Она отображается в реестре в течение шести месяцев.Если за это время недостоверные сведения не исправлены, то компания исключается из ЕГРЮЛ во внесудебном порядке. Решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ публикуется ФНС в журнале «Вестник государственной регистрации».
Руководитель и учредители (участники) таких юридических лиц с момента внесения записи о недостоверности названных выше сведений в ЕГРЮЛ на три года ограничиваются вправе стать учредителем (участником) другого юридического лица либо без доверенности действовать от имени юридического лица.
Почему важно контролировать достоверность сведений в ЕГРЮЛ
В первую очередь потому, что это мгновенный удар по Вашему бизнесу, репутационные риски и прямые убытки. Почему?Каждая компания обязана вести отчет о должной осмотрительности в соответствии с НК, а при наличии такой отметки в ЕГРЮЛ, ни один контрагент, банк, инвестор, государственный орган не захочет иметь с вами дело.
Чем кроме штрафа по статье 14.25 КоАП грозит внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений об организации?
- По требованию налоговой инспекции расчётный счёт организации может быть заблокирован.
- Партнёры компании не смогут подтвердить расходы по совершённым сделкам, из-за чего возможно прекращение сотрудничества.
- Существует высокий риск назначения выездной налоговой проверки.
- Если запись о недостоверности провисит в ЕГРЮЛ больше полугода, юридическое лицо должно быть исключено из реестра. При этом порядок исключения из реестра по такому основанию не до конца проработан налоговой службой, поэтому реальных историй ещё нет.
- Участник, имеющий более 50% доли в уставном капитале, и руководитель такой организации не вправе в течение трёх лет создавать новое юридическое лицо или руководить им.
- Если в результате использования недостоверной информации из ЕГРЮЛ контрагент или другое лицо понесёт убытки, организация обязана будет их возместить.
Учитывая такие высокие риски, руководителю и участникам компании надо всегда следить за тем, чтобы в ЕГРЮЛ отражалась исключительно достоверная информация об организации.
