Расходы по налогу на прибыль должны быть экономически обоснованными и документально подтверждёнными.
Но даже если расходы не вполне соответствуют этим критериям, суд часто встаёт на сторону налогоплательщика. Приведем обзор судебной практики в пользу налогоплательщика.
1. Материальные затраты без документов
У организации отсутствовали документы, подтверждающие расходы на закупку материалов, использованных в производстве. Суд признал спецификации и акты на списание материалов в производство в качестве документального подтверждения затрат (Постановление АС ПО от 21.06.2021 № Ф06-5501/2021).
2. Расходы на доставку без документов
Затраты на доставку можно учесть без транспортных накладных и путевых листов, если есть акты оказания услуг с указанием адресов, дат перевозки и данных грузополучателей, договоры, заявки и накладные на отгрузку товара (Постановление АС СЗО от 16.07.2021 № Ф07-6762/2021).
3. Материалы, не указанные в технологической карте
В производстве использованы взаимозаменяемые товары, не внесённые в технологическую карту. Суд принял в качестве подтверждения расходов приказы и служебные записки об использовании аналогичных материалов с указанием конкретной марки, акты о расходе материалов и накладные на отпуск в производство (Постановление АС УО от 07.12.2021 № Ф09-7958/21).
4. Покупка услуг у взаимозависимых лиц
Организация вправе покупать услуги даже у взаимозависимых лиц и, даже если она может оказывать их сама (Постановление АС ЦО от 11.10.2018 № Ф10-4162/2018, Постановление АС СЗО от 04.06.2018 № Ф07-6078/2018).
5. Неамортизированная часть неотделимых улучшений
Если организация съезжает из арендуемого помещения, неамортизированный остаток неотделимых улучшений полностью включается в расходы по налогу на прибыль (Определение СКЭС ВС РФ от 01.02.2021 № 309-ЭС20-16872).
6. НДС, уплаченный по решению налогового органа
Компании был доначислен НДС по результатам проверки. Она включила этот НДС в расходы по налогу на прибыль. Суд поддержал компанию, т.к. доначисленный НДС был уплачен за счёт собственных средств, а не получен от покупателя (Постановление АС ПО от 21.02.2019 № Ф06-43969/2019).
7. Расходы на питание
Речь идет о полноценных обедах, а не о чае, кофе и конфетах в офисе. Расходы на питание можно учесть при налогообложении, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором как часть зарплаты (Постановление АС ДО от 18.10.2022 № Ф03-4405/2022).
8. Повышенные выплаты уволенным работникам
Выплаты в повышенном размере при увольнении по соглашению сторон экономически оправданы, если их размер сопоставим с обычными расходами, производимыми при ликвидации организации или сокращении штата (Определение СКЭС ВС РФ от 22.11.2017 № 305-КГ17-10287).
9. Премии убыточной организации
Даже если организация в целом убыточная, но в отдельном отчетном периоде получена прибыль, в этом периоде можно включить выплаченные премии в расходы по налогу на прибыль (Постановление АС ДО от 27.05.2022 № Ф03-1519/2022). Главное условие - размер полученной прибыли должен превышать сумму премий.
10. Реклама чужого товарного знака
Компания рекламировала продукцию и услуги с использованием товарного знака и логотипа дилера. Суд подтвердил экономическую оправданность (Постановление АС ЦО от 05.09.2017 № Ф10-3305/2017).
11. Рекламные баннеры
Расходы на рекламные баннеры на транспортных средствах можно не нормировать (Определение ВС РФ от 30.05.2019 № 305-ЭС19-4394).
Но даже если расходы не вполне соответствуют этим критериям, суд часто встаёт на сторону налогоплательщика. Приведем обзор судебной практики в пользу налогоплательщика.
1. Материальные затраты без документов
У организации отсутствовали документы, подтверждающие расходы на закупку материалов, использованных в производстве. Суд признал спецификации и акты на списание материалов в производство в качестве документального подтверждения затрат (Постановление АС ПО от 21.06.2021 № Ф06-5501/2021).
2. Расходы на доставку без документов
Затраты на доставку можно учесть без транспортных накладных и путевых листов, если есть акты оказания услуг с указанием адресов, дат перевозки и данных грузополучателей, договоры, заявки и накладные на отгрузку товара (Постановление АС СЗО от 16.07.2021 № Ф07-6762/2021).
3. Материалы, не указанные в технологической карте
В производстве использованы взаимозаменяемые товары, не внесённые в технологическую карту. Суд принял в качестве подтверждения расходов приказы и служебные записки об использовании аналогичных материалов с указанием конкретной марки, акты о расходе материалов и накладные на отпуск в производство (Постановление АС УО от 07.12.2021 № Ф09-7958/21).
4. Покупка услуг у взаимозависимых лиц
Организация вправе покупать услуги даже у взаимозависимых лиц и, даже если она может оказывать их сама (Постановление АС ЦО от 11.10.2018 № Ф10-4162/2018, Постановление АС СЗО от 04.06.2018 № Ф07-6078/2018).
5. Неамортизированная часть неотделимых улучшений
Если организация съезжает из арендуемого помещения, неамортизированный остаток неотделимых улучшений полностью включается в расходы по налогу на прибыль (Определение СКЭС ВС РФ от 01.02.2021 № 309-ЭС20-16872).
6. НДС, уплаченный по решению налогового органа
Компании был доначислен НДС по результатам проверки. Она включила этот НДС в расходы по налогу на прибыль. Суд поддержал компанию, т.к. доначисленный НДС был уплачен за счёт собственных средств, а не получен от покупателя (Постановление АС ПО от 21.02.2019 № Ф06-43969/2019).
7. Расходы на питание
Речь идет о полноценных обедах, а не о чае, кофе и конфетах в офисе. Расходы на питание можно учесть при налогообложении, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором как часть зарплаты (Постановление АС ДО от 18.10.2022 № Ф03-4405/2022).
8. Повышенные выплаты уволенным работникам
Выплаты в повышенном размере при увольнении по соглашению сторон экономически оправданы, если их размер сопоставим с обычными расходами, производимыми при ликвидации организации или сокращении штата (Определение СКЭС ВС РФ от 22.11.2017 № 305-КГ17-10287).
9. Премии убыточной организации
Даже если организация в целом убыточная, но в отдельном отчетном периоде получена прибыль, в этом периоде можно включить выплаченные премии в расходы по налогу на прибыль (Постановление АС ДО от 27.05.2022 № Ф03-1519/2022). Главное условие - размер полученной прибыли должен превышать сумму премий.
10. Реклама чужого товарного знака
Компания рекламировала продукцию и услуги с использованием товарного знака и логотипа дилера. Суд подтвердил экономическую оправданность (Постановление АС ЦО от 05.09.2017 № Ф10-3305/2017).
11. Рекламные баннеры
Расходы на рекламные баннеры на транспортных средствах можно не нормировать (Определение ВС РФ от 30.05.2019 № 305-ЭС19-4394).