Что будет, если нарушить условия расчета. И как правильно оформить документы.
Сегодня расскажем, в каких ситуациях бизнесу нельзя превышать лимит расчета наличными, как оформлять такие сделки и каких последствий ждать при нарушении.
Суть письма: самозанятые без статуса ИП не являются участниками наличных расчетов как прописано в . А значит, при расчете с ними лимит отсутствует. Если плательщик НПД зарегистрирует ИП, тогда он станет участником наличных расчетов.
Можно заключить несколько договоров на 99 000 рублей с несколькими поставщиками — ФНС и другие контролирующие органы допускают такую практику.
Важно. Суды и ФНС будут пристально оценивать такие договоры. Суд признает факт дробления, если заказчик заранее знал свою потребность в товаре, и при этом у него были средства, чтобы закупить весь объем товара сразу.
2. Нельзя проводить платежи через подотчетное лицо, если компания хочет превысить лимит расчета наличными между юридическими лицами.
Несмотря на статус физического лица, конечным получателем услуг или товаров будет его компания.
3. В сумму лимита включатся все платежи.
В лимит также входят:
4. Наличная оплата всегда должна быть оформлена документально.
Составить юридически грамотный договор с учетом всех требований по лимиту расчета наличных помогут ПЭБ. Специалисты предоставят юридическую защиту сделок, а также проверят ваших контрагентов на благонадежность.
Чек должен быть обязательно. Прием наличных без чека — нарушение закона, которое влечет за собой штраф:
Что компании делать с наличными дальше:
На основании штраф составляет:
Однако компании не обязательно самой отвечать за эти риски. Часть рутинных бухгалтерских задач можно передать на аутсорсинг. Квалифицированные бухгалтеры подхватят ваш учет и отчетность, оформят учет наличных и проследят за лимитами. И возьмут на себя финансовую ответственность.
Сегодня расскажем, в каких ситуациях бизнесу нельзя превышать лимит расчета наличными, как оформлять такие сделки и каких последствий ждать при нарушении.
Когда нужно соблюдать лимит
Лимит в 100 000 рублей важно соблюдать, если стороны сделки:- юридическое лицо и юридическое лицо
- ИП и ИП
- юридическое лицо и ИП
Когда можно не соблюдать лимит
Бизнес может тратить выручку в наличной форме без ограничений, если нужно:- платить зарплату или социальные выплаты своим работникам
- купить товары или услуги у физического лица
- выплатить страховое возмещение по договору с физлицом
- сделать возврат оплаты за товары или услуги
- выдать деньги под отчет
- выплатить зарплату самому себе (ИП)
- выплатить вознаграждение исполнителю по договору гражданско-правового характера
Лимит расчета с физическими лицами и самозанятыми
Расчеты наличными между юридическими и физическими лицами, которые не осуществляют предпринимательскую деятельность, проводятся без ограничения суммы ( ).Суть письма: самозанятые без статуса ИП не являются участниками наличных расчетов как прописано в . А значит, при расчете с ними лимит отсутствует. Если плательщик НПД зарегистрирует ИП, тогда он станет участником наличных расчетов.
Что учесть при расчете наличными
1. Лимит в 100 000 рублей соблюдается в рамках одного договора.Можно заключить несколько договоров на 99 000 рублей с несколькими поставщиками — ФНС и другие контролирующие органы допускают такую практику.
Важно. Суды и ФНС будут пристально оценивать такие договоры. Суд признает факт дробления, если заказчик заранее знал свою потребность в товаре, и при этом у него были средства, чтобы закупить весь объем товара сразу.
2. Нельзя проводить платежи через подотчетное лицо, если компания хочет превысить лимит расчета наличными между юридическими лицами.
Несмотря на статус физического лица, конечным получателем услуг или товаров будет его компания.
3. В сумму лимита включатся все платежи.
В лимит также входят:
- неустойки
- штрафы
- оплата дополнительной страховки
- транспортные услуги
- НДС
- акцизы
4. Наличная оплата всегда должна быть оформлена документально.
Составить юридически грамотный договор с учетом всех требований по лимиту расчета наличных помогут ПЭБ. Специалисты предоставят юридическую защиту сделок, а также проверят ваших контрагентов на благонадежность.
Как правильно оформить учет наличных
Если компании поступили наличные средства от ИП или юрлица, деньги должны проводиться через онлайн-кассу, а плательщику надо выдать кассовый чек с указанием ИНН. При необходимости можно выдать и другие документы, например, ТОРГ-12 или акт.Чек должен быть обязательно. Прием наличных без чека — нарушение закона, которое влечет за собой штраф:
- для ИП — 2000 рублей;
- для ООО — 10 000 рублей.
- для ИП — от 25 до 50% суммы «мимо кассы», но не менее 10 000 рублей;
- для ООО — от 75 до 100% суммы «мимо кассы», но не менее 30 000 рублей.
Что компании делать с наличными дальше:
- Оставить их в кассе. Важно помнить об установленном лимите остатка кассы и следить за его соблюдением. При нарушении можно получить штраф. Для должностного лица — от 4000 до 5000 рублей. Для юридического лица — от 40 000 до 50 000 рублей.
- Внести на расчетный счет. Это можно сделать через кассу банка или банкомат, указав в поле «Назначение платежа» — «Розничная выручка».
Ответственность за превышение лимита
Если лимит расчета между юрлицами будет превышен — штраф заплатит тот, кто принял наличные деньги.На основании штраф составляет:
- от 4000 до 5000 рублей для должностного лица — руководителя организации или ИП
- от 40 000 до 50 000 рублей для юридического лица
Ответственности можно избежать, если:
- Принять оплату наличными до 100 000 рублей, а оставшуюся часть получить на расчетный счет
- Компания обнаружила превышение лимита, но с момента нарушения прошло более двух месяцев. В этом случае штраф не взимается, согласно ст. 4.5 КоАП.
Однако компании не обязательно самой отвечать за эти риски. Часть рутинных бухгалтерских задач можно передать на аутсорсинг. Квалифицированные бухгалтеры подхватят ваш учет и отчетность, оформят учет наличных и проследят за лимитами. И возьмут на себя финансовую ответственность.
