Фриланс становится всё более популярным форматом занятости в России.
Многие специалисты всё чаще предпочитают штатной работе проектную занятость, а довольно большое количество работодателей вместо найма штатных сотрудников стараются привлекать фрилансеров. Конечно, в работе с ними есть определённые риски, но при должном контроле их вполне можно избежать и получить «на выходе» качественный результат. О том, как бизнесу настроить сотрудничество с фрилансерами, рассказывают эксперты.
Чем фрилансер отличается от наёмного сотрудника
Фрилансер – это специалист, который совмещает сторонние проекты с основной занятостью или вообще занимается только выполнением заказов для внешних клиентов.
Когда компания выбирает между наймом штатного сотрудника и привлечением фрилансера для реализации какой-то задачи, то обычно опирается на следующие различия между этими типами сотрудников.
Наёмный сотрудник:
Фрилансер:
Фрилансеры снижают затраты компаний на персонал
Пожалуй, главное преимущество работы с фрилансером – облегчённое финансовое бремя, которое компания несёт при таком партнерстве. В отличие от наёмных сотрудников, за которых по трудовому кодексу работодатель перечисляет страховые и пенсионные взносы, фрилансерам такие льготы не предоставляются, они сами должны делать эти отчисления.
Также можно экономить и на разбросе размеров гонорара фрилансеров в зависимости от их локации. Если исполнитель из мегаполиса со ставкой 2000 рублей в час не подходит по бюджету, то можно найти более бюджетного исполнителя из маленького города со ставкой 1000 рублей в час.
Наконец, фрилансер работает на своей территории и сам обеспечивает наличие необходимых для работы инструментов и оборудования. Это значит, что заказчику не надо покупать столы-стулья и компьютеры, канцелярию, искать отдельное место для сотрудника и т.д.
Нанять фрилансера проще и быстрее, чем штатного сотрудника
Поиск и найм сотрудника в штат – непростое и затратное мероприятие. Некоторые особенно важные и «дефицитные» вакансии могут закрываться месяцами. Тогда как нанять фрилансера можно достаточно быстро и легко – например, используя специальные сервисы и онлайн-биржи услуг.
Фрилансеры дают бизнесу доступ к специализированным навыкам
Фрилансеры заинтересованы в регулярном обучении и повышении квалификации гораздо больше, чем штатные сотрудники. Чем больше фрилансер знает и умеет, тем выше его ценник.
К примеру, среди фрилансеров в области написания текстов можно найти исполнителя не только на базовую задачу, но специалиста с более широкой линейкой навыков (не только напишет текст для сайта, но и оптимизирует его под поисковую выдачу, проиллюстрирует инфографикой или «упакует» для соцсетей в другой формат.).
Благодаря насмотренности и необходимости регулярно и много учиться, хорошая биржа фрилансеров – это кладезь специалистов, которые могут предоставить вам нестандартные решения с учётом своего опыта и прошлых проектов.
Наконец, работа с фрилансерами означает доступ к экспертности – не только в области бизнеса или науки, но и в области языка и культуры. Рекламную кампанию сложно «раскатать» на азиатскую страну без инсайтов местного рынка, если команда находится в Восточной Европе. Именно развитый рынок фриланса позволяет получать необходимую экспертизу удалённо.
Риски работы с фрилансерами
Конечно, как и у любой медали, у работы с фрилансерами есть обратная сторона. К основным рискам можно отнести следующие:
Как эффективно пользоваться услугами фрилансеров
Многие специалисты всё чаще предпочитают штатной работе проектную занятость, а довольно большое количество работодателей вместо найма штатных сотрудников стараются привлекать фрилансеров. Конечно, в работе с ними есть определённые риски, но при должном контроле их вполне можно избежать и получить «на выходе» качественный результат. О том, как бизнесу настроить сотрудничество с фрилансерами, рассказывают эксперты.
Чем фрилансер отличается от наёмного сотрудника
Фрилансер – это специалист, который совмещает сторонние проекты с основной занятостью или вообще занимается только выполнением заказов для внешних клиентов.
Когда компания выбирает между наймом штатного сотрудника и привлечением фрилансера для реализации какой-то задачи, то обычно опирается на следующие различия между этими типами сотрудников.
Наёмный сотрудник:
- Зависим от работодателя и подчиняется руководству.
- Находится под контролем работодателя и получает от него ресурсы.
- Связан трудовым договором, который чётко определяет права и обязанности сторон.
- Получает регулярную заработную плату, из которой работодатель вычитает налоги и взносы в социальные фонды.
- Имеет фиксированный график работы.
Фрилансер:
- Административно независим от заказчика, несёт ответственность только за результаты работы.
- Самостоятельно определяет процесс, место и время выполнения задачи.
- Заключает договор оказания услуг (ГПХ), который подробно описывает условия сотрудничества.
- Получает вознаграждение, с которого сам уплачивает налоги.
- Предоставляет подтверждающие документы после получения оплаты своей работы.
- Получает оплату за фактически отработанное время или за выполненный проект целиком.
Фрилансеры снижают затраты компаний на персонал
Пожалуй, главное преимущество работы с фрилансером – облегчённое финансовое бремя, которое компания несёт при таком партнерстве. В отличие от наёмных сотрудников, за которых по трудовому кодексу работодатель перечисляет страховые и пенсионные взносы, фрилансерам такие льготы не предоставляются, они сами должны делать эти отчисления.
Также можно экономить и на разбросе размеров гонорара фрилансеров в зависимости от их локации. Если исполнитель из мегаполиса со ставкой 2000 рублей в час не подходит по бюджету, то можно найти более бюджетного исполнителя из маленького города со ставкой 1000 рублей в час.
Наконец, фрилансер работает на своей территории и сам обеспечивает наличие необходимых для работы инструментов и оборудования. Это значит, что заказчику не надо покупать столы-стулья и компьютеры, канцелярию, искать отдельное место для сотрудника и т.д.
Нанять фрилансера проще и быстрее, чем штатного сотрудника
Поиск и найм сотрудника в штат – непростое и затратное мероприятие. Некоторые особенно важные и «дефицитные» вакансии могут закрываться месяцами. Тогда как нанять фрилансера можно достаточно быстро и легко – например, используя специальные сервисы и онлайн-биржи услуг.
Фрилансеры дают бизнесу доступ к специализированным навыкам
Фрилансеры заинтересованы в регулярном обучении и повышении квалификации гораздо больше, чем штатные сотрудники. Чем больше фрилансер знает и умеет, тем выше его ценник.
К примеру, среди фрилансеров в области написания текстов можно найти исполнителя не только на базовую задачу, но специалиста с более широкой линейкой навыков (не только напишет текст для сайта, но и оптимизирует его под поисковую выдачу, проиллюстрирует инфографикой или «упакует» для соцсетей в другой формат.).
Благодаря насмотренности и необходимости регулярно и много учиться, хорошая биржа фрилансеров – это кладезь специалистов, которые могут предоставить вам нестандартные решения с учётом своего опыта и прошлых проектов.
Наконец, работа с фрилансерами означает доступ к экспертности – не только в области бизнеса или науки, но и в области языка и культуры. Рекламную кампанию сложно «раскатать» на азиатскую страну без инсайтов местного рынка, если команда находится в Восточной Европе. Именно развитый рынок фриланса позволяет получать необходимую экспертизу удалённо.
Риски работы с фрилансерами
Конечно, как и у любой медали, у работы с фрилансерами есть обратная сторона. К основным рискам можно отнести следующие:
- Отсутствие контроля;
- Срыв дедлайнов;
- Отсутствие приверженности миссии и ценностям компании;
- Сложности в коммуникации;
- Возможность нарушения конфиденциальности.
Как эффективно пользоваться услугами фрилансеров
- Чётко сформулируйте задачу и требования к ней. Опишите максимально детально желаемый результат, функциональные требования, технические спецификации, дизайн-гайдлайны и т.д. Укажите точные сроки, бюджет проекта и условия оплаты. Чем яснее вы обозначите ожидания, тем проще фрилансеру будет понять и выполнить задачу.
- Выбирайте фрилансеров с релевантным опытом и положительными отзывами. Изучите их профили, портфолио выполненных работ, отзывы от прошлых клиентов. Проверьте соответствие их навыков и экспертизы вашим требованиям. Можно изучать как профили на фриланс-биржах, так и социальные сети.
- Налаживайте эффективную коммуникацию. Обсудите предпочитаемые каналы связи, частоту отчётов и ответов. Согласуйте удобное время для звонков/встреч. Назначьте ответственного за проект со своей стороны.
- Устанавливайте чёткие временные рамки. Разбейте проект на этапы с промежуточными точками контроля. Обозначьте крайние даты для контрольных точек, чтобы можно было отслеживать прогресс.
- Определите формат сдачи работы (файлы, презентация, отчёт и т. п.) и способы оценки качества согласно вашим критериям.
- Соблюдайте договорённости по оплате. Вовремя переводите деньги на счёт фрилансера после достижения оговоренных контрольных точек. Своевременная оплата – залог продуктивного сотрудничества.
- Предоставьте фрилансеру все необходимые материалы, данные и доступы для работы. Снабдите его брендбуком, гайдлайнами, контент-планом и прочими нужными ресурсами.
- Будьте открыты к обратной связи. Рассматривайте комментарии и вносите правки по существу в процессе реализации проекта. Гибкость важна для достижения желаемого результата.
- По завершении проекта оставьте развёрнутый отзыв о работе фрилансера на соответствующих площадках. Честная обратная связь поможет ему повысить квалификацию.
- Если опыт сотрудничества был позитивным, рассматривайте возможность привлечь того же фрилансера для следующих проектов. Работа с проверенными исполнителями часто повышает эффективность.
