Договор аутстаффинга: составляем без ошибок

[Собака]

Аутстаффинг — использование наемного труда вне штата — это легальный способ кадровой оптимизации, к которому прибегают многие российские компании. Оказывать услуги аутстаффинга вправе лишь аккредитованные организации.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
При составлении договора с такой компанией-аутстаффером важно соблюсти нормы закона о занятости и гл. 53.1 ТК. Расскажем о том, как это сделать правильно.

Суть договора аутстаффинга и существенные условия сделки​

По договору аутстаффинга одна сторона (частное агентство занятости) за вознаграждение предоставляет работников определенной квалификации на оговоренное время другой стороне (заказчику) для выполнения тех или иных работ.

Особенности аутстаффинга:

• Заказчик самостоятельно решает, как организовать деятельность привлеченного персонала, каким образом распределить функционал и т.д.
• Работники состоят в трудовых отношениях с организацией-аутстаффером, а заказчик подписывает договор только с данной организацией на предоставление ему персонала.
• Результат труда сотрудников принадлежит компании-заказчику. Ответственность за качество исполнения трудовой функции работники несут перед исполнителем, то есть своим работодателем в рамках трудовых правоотношений.

В каких случаях аутстаффинг оправдан:

• Компания нуждается в рабочей силе определенной квалификации, но возможности обучения и переподготовки персонала в настоящий момент нет.
• Есть потребность в резком увеличении числа работников — сезонная работа, временное расширение производства или объема оказания услуг, устранение брака и другие непредвиденные ситуации.
• Предприятие ограничено во времени на поиск нужных кадров.

Отдельной разновидности договора ГПХ такой, как договор по предоставлению персонала, в законе не существует. Поэтому при составлении документа следует руководствоваться общими требованиями к договору возмездного оказания услуг: о предмете, цене, сроках, ответственности сторон и т.д.

Основные условия договора аутстаффинга​

№	Условие	Содержание	Пример формулировки
1.	Предмет договора	В том числе: содержание трудовой функции; обязанности сторон (п. 2 ст. 18.1 закона о занятости); требования к квалификации, специальности, профессиональному опыту работников; число привлекаемых специалистов.	«Исполнитель временно направляет своих работников с их согласия к Заказчику для выполнения трудовых функций, а Заказчик обязуется оплатить услуги по предоставлению персонала. Квалификационные требования, количество работников, место работы определяются Заказчиком в письменной Заявке (Приложение №1), направляемой им в адрес Исполнителя».
2.	Цель предоставления персонала	Агентства занятости вправе предоставлять персонал только в определенных случаях. Например, для замены временно отсутствующего штатного работника (341.2. ТК).	«Заказчик привлекает персонал Исполнителя для проведения работ, связанных с заведомо временным расширением объема оказываемых услуг».
3.	Срок предоставления персонала	В договоре следует прописать начальный и конечный сроки предоставления персонала. Важно: для проведения работ, связанных с временным расширением производства или объема оказываемых услуг, срок не должен превышать 9 месяцев.	«Работники направляются Заказчику на срок с 10 июня по 30 декабря 2023 года».
4.	Цена и порядок оплаты услуг	Стоимость можно установить в твердой сумме или поставить зависимость от количества отработанного времени. По умолчанию все издержки Исполнителя включены в цену: зарплата работникам, оплата проезда, питания и т.д. (п. 2 ст. 709, ст. 783).	«Стоимость услуг Исполнителя по настоящему Договору составляет 220 000 (двести двадцать тысяч) руб. в месяц, включая НДС. Вознаграждение уплачивается ежемесячно до 10 (десятого) числа текущего месяца».
5.	Порядок оказания услуг	В данном разделе дополнительно согласуйте: место и режим работы персонала; возможность отбора персонала и проведения собеседований (при необходимости); порядок управления и контроля персонала; в каких случаях привлеченный работник отстраняется от труда (ст. 76 ТК); порядок замены работников.	Исполнитель вправе требовать замены работника, если он: не соответствует согласованной в Договоре квалификации; отсутствует на рабочем месте по уважительным причинам более 2 (двух) дней. Исполнитель обязан направить к Заказчику другого работника в течение 2 (двух) дней после получения письменного требования Заказчика.
6.	Обеспечение безопасных условий и охраны труда (п. 11 ст. 18.1 закона № 1032-1)	Пропишите условия обеспечения безопасности и охраны труда, как для штатных сотрудников. При необходимости зафиксируйте обязанность выдать спецодежду, СИЗ, провести инструктажи и т.д.	«Заказчик обязуется обеспечивать безопасные условия и охрану труда работников Исполнителя в соответствии с российским законодательством».
7.	Распределение ответственности между сторонами	Рекомендуем установить в договоре ответственность: по обязательствам, вытекающим из трудовых отношений (выплата зарплаты и иных сумм) привлеченным сотрудникам; за вред, причиненный персоналом Исполнителя третьим лицам;	«Заказчик несет субсидиарную ответственность по обязательствам Исполнителя, вытекающим из трудовых отношений с привлеченными специалистами. Ответственность за причинение работниками Исполнителя вреда третьим лицам несет Исполнитель. Исполнитель компенсирует убытки Заказчика (штрафы, услуги представителя), при отсутствии у предоставленного персонала патента, разрешения на работу или при иных нарушениях миграционного законодательства».

Наименование документу лучше дать то, которое известно в правоприменительной практике и понятно для налоговиков, трудовой инспекции, миграционной службы — «Договор о предоставлении труда работников (персонала)». Это упростит процесс квалификации правоотношений.

Кто может предоставлять персонал по договору аутстаффинга​

Согласно п. 3 ст. 18.1 закона № 1032-1, выступать исполнителем по договору аутстаффинга могут только следующие организации:

1. Частные агентства занятости (ЧАЗ).
2. Прочие юридические лица — при соблюдении определенных условий.

Последним разрешено предоставлять персонал только собственным аффилированным лицам или сторонам акционерного соглашения. Что же касается частных агентств, эти коммерческие субъекты проходят аккредитацию в территориальных подразделениях Федеральной службы по труду и занятости (Роструде) и профессионально оказывают услуги по трудоустройству персонала (ст. 18.1. закона).

ЧАЗ должны отвечать следующим требованиям:

• размер уставного капитала — от 1 млн руб.;
• отсутствие налоговой задолженности;
• высшее образование у руководителя агентства и стаж работы в области трудоустройства населения не менее двух лет,
• отсутствие судимости у руководителя ЧАЗ за совершение преступлений против личности или в сфере экономики.

При выборе компании-аутстаффера убедитесь, что контрагент включен в российский

Для просмотра ссылки необходимо нажать Вход или Регистрация

частных агентств занятости и уполномочен предоставлять персонал заказчикам.

Переквалификация договора аутстаффинга: риски заказчика​

Договор предоставления персонала (аутстаффинга) может быть переквалификаирован в трудовые правоотношения или запрещенный в РФ заемный труд (ст. 56.1 ТК), если:

• От привлекаемого работника не получено согласие о направлении на работу в другую организацию (п. 1, 2 ст. 18.1 закона № 1032-1).
• Не соблюдено условие о временном характере труда у заказчика. В договоре не прописаны начальный и конечный срок оказания услуги.
• Работник привлечен в компанию заказчика на другой функционал, не тот, что предусмотрен в трудовом договоре между работником и исполнителем.
• Отсутствует письменное соглашение между ЧАЗ и заказчиком, либо оно заключено с нарушениями.

Если присутствует хотя бы одно из вышеперечисленных обстоятельств, есть риск, что договор аутстаффинга могут переквалифицировать. Для заказчика это означает привлечение к административной ответственности за ненадлежащее оформление каждой штатной единицы (ч. 3 ст. 5.27 КоАП).
Это, в свою очередь, влечет штрафы:

• должностные лица заплатят в бюджет — от 10 тыс. до 20 тыс. руб.;
• ИП — от 5 тыс. до 10 тыс. руб.;
• юридические лица — от 50 тыс. до 100 тыс. руб.

При этом взыскание с исполнителя убытков в порядке регресса тоже будет невозможно, даже если возмещение прописано в договоре.

Для просмотра ссылки необходимо нажать Вход или Регистрация