Хотя домовые книги отменили в 2018 году, "выписка из домовой книги" иногда все же требуется.
В каких случаях может понадобиться этот документ и как его получить, разбираемся с экспертами "Роскачества" и риелторами.
Четыре года назад обязанности по регистрации жильцов окончательно перешли к государству, домовые книги отменили и больше практически не ведутся. Но старые данные, где это возможно, сохранились, потому что они могут в некоторых случаях быть полезными.
Кроме того, "выпиской из домовой книги" по традиции называют справку о зарегистрированных и проживающих в помещении, пусть сейчас это фактически выписка из электронных баз данных.
1. Так называемая текущая выписка - документ о том, кто прописан в квартире или доме сейчас
2. Архивная (или расширенная) выписка, где есть информация за прежние годы. Архивная выписка содержит все имеющиеся в домовой книге данные. Нет установленной формы для оформления такой выписки, поэтому она может быть оформлена произвольно.
• при покупке квартиры, чтобы убедиться, что она без сюрпризов и неожиданных претендентов на жилплощадь в будущем не появится
• при оформлении наследства для подтверждения места жительства умершего;
• при постановке подростка на учет в военкомате;
• в судебных разбирательствах (по поводу установления родства, права проживания в квартире, собственности на нее и т. д.);
• для подтверждения национальности родственников (ранее в домовых книгах указывалась и эта информация)
• для получения гражданства лицами, которые ранее проживали в СССР
• для составления родословной;
Бывает, что выписка нужна кредитным, учебным, социальным учреждениям и другим организациям.
1. Для запроса текущей выписки нужно быть собственником этой недвижимости или прописанным по интересующему адресу. Также ее выдают лицу, вступающему в наследство на эту квартиру.
2. Для запроса архивной выписки нужно состоять в родственных связях с тем, относительно кого делается запрос - и доказать это документально. Если запрос касается самого человека, то нужно будет предоставить документ, удостоверяющий личность, чаще всего - паспорт". Срок подготовки такой справки законом не установлен, в среднем он составляет месяц. Эта услуга является бесплатной.
Из документов понадобятся:
• паспорт с пропиской по интересующему адресу.
• в некоторых случаях - документ о правах на недвижимость.
Такая же ситуация в МФЦ Московской области: посетителей переадресуют на региональный портал госуслуг. В то же время сотрудники МФЦ могут помочь посетителю заказать выписку через портал, если тот не имеет доступа в интернет или не умеет им пользоваться.
В других регионах, напротив, получить онлайн текущую выписку невозможно, нужно обращаться в МФЦ. Кроме того, на портале госуслуг оговаривается, что в МФЦ или через портал госуслуг можно получить информацию только о тех домах, которые передают туда сведения.
Если информации о доме нет, обратитесь в управляющую компанию или к владельцу дома.
Как уже было сказано, некоторые ТСЖ и сейчас сами ведут домовые книги, говорит Киселева.
Портал госуслуг предлагает получить текущую выписку в МФЦ или - в некоторых регионах - через региональный портал госуслуг, куда "перебрасывает" посетителя, желающего сделать всё онлайн (если эта опция есть в регионе).
Вот, к примеру, как проходит процесс на портале госуслуг в Московской области:
• авторизуемся (вводим логин и пароль) через портал госуслуг
• забиваем "выписка из домовой книги" в строке поиска или просто выбираем эту услугу в списке (она входит в число самых популярных)
• заполняем заявку. Нужно, в частности, согласиться на предоставление персональных данных, далее заполнить сами персональные данные (фамилия, имя и отчество заявителя, дата и место рождения, СНИЛС, паспортные данные и пр.). Если вы уже пользовались порталом, графы могут заполниться автоматически.
• выбираем, к какой категории относится заявитель. Среди вариантов - собственник помещения, бывший собственник, прописанный или ранее прописанный в помещении, лицо, вступающее в наследство умершего собственника и т. п.
• загружаем скан первого разворота паспорта (с фотографией).
отдельно требуется подгрузить документы о прописке по адресу, на который запрашивается выписка из домовой книги. Это может быть не только фото страниц паспорта с пропиской, но и свидетельство о регистрации по данному адресу (такое выдают, например, детям).
• еще раз проверяем сведения и отправляем заявление.
Портал заверяет, что услуга будет оказана не позднее, чем через два дня. Фактически при подаче заявки поздно вечером ответ пришел уже утром.
• Идем по ссылке в полученном письме, вновь авторизуемся и заходим в раздел "Заявления", выбираем заявление на выдачу выписки из домовой книги, жмем "подробная информация".
• Нажимаем "скачать" и получаем выписку. В ней перечислены все зарегистрированные в квартире на данный момент, их фамилии, имена, отчества, даты рождения, где человек был прописан ранее, постоянная или временная у него регистрация по этому адресу, какое гражданство, номер и дата выдачи паспорта, дата регистрации по этому адресу.
Как получить выписку из домовой книги
Запросить архивную справку можно в нескольких учреждениях:
• опять же через МФЦ. Работникам центра придется самим установить, где хранятся данные из домовой книги и извлечь из них информацию по запрашивающему лицу. Однако всё зависит от конкретной ситуации и конкретного региона: в столичных МФЦ ничего такого делать не будут, просто дадут отказ.
• в местном архиве. Здесь можно извлечь совсем старые данные (например, относящиеся еще к Российской Империи). Желающий получить информацию может записаться и самостоятельно инициировать поиск.
• у владельца недвижимости (так, вести домовую книгу на частный дом должен был его владелец). Если именно он отвечал за сохранность данных, то не исключено, что их не уничтожили еще и по сей день.
• в управляющей домом компании. В них сдавались на хранение домовые книги. Возможно, книги или карточки сохранились.
Если этот срок прошел, а сведения нужны именно в виде документа (не для составления генеалогического древа) - придется заказывать выписку заново.
Отказать в оформлении архивной выписки из домовой книги могут лишь в том случае, если сама книга не сохранилась. В остальных ситуациях речь идет о немотивированном отказе, и права нарушаются. "Можно жаловаться, например, в прокуратуру и требовать, чтобы вам предоставили нужные сведения".
Если получить архивную выписку невозможно, стоит обратиться к другим документам. Есть так называемые документы жилищного учета, они подтверждают количество людей, зарегистрированных в помещении, а также отсутствие (или наличие) долгов за помещение. Их могут выдавать МФЦ, управляющие компании, жилищные организации - это зависит от региона, поэтому заранее узнайте, какая именно организация занимается этим в вашем городе.
В каких случаях может понадобиться этот документ и как его получить, разбираемся с экспертами "Роскачества" и риелторами.
Что такое выписка из домовой книги
В домовые книги записывали сведения о людях, кто зарегистрирован (прописан) и живет в доме (причем неважно - это частный дом или многоквартирный). Записи в такие книги, как правило, вносили от руки.Четыре года назад обязанности по регистрации жильцов окончательно перешли к государству, домовые книги отменили и больше практически не ведутся. Но старые данные, где это возможно, сохранились, потому что они могут в некоторых случаях быть полезными.
Кроме того, "выпиской из домовой книги" по традиции называют справку о зарегистрированных и проживающих в помещении, пусть сейчас это фактически выписка из электронных баз данных.
Какие бывают выписки из домовой книги
Выписки из домовой книги делятся на два типа:1. Так называемая текущая выписка - документ о том, кто прописан в квартире или доме сейчас
2. Архивная (или расширенная) выписка, где есть информация за прежние годы. Архивная выписка содержит все имеющиеся в домовой книге данные. Нет установленной формы для оформления такой выписки, поэтому она может быть оформлена произвольно.
В каких случаях требуется выписка
Та или иная выписка понадобится, например:• при покупке квартиры, чтобы убедиться, что она без сюрпризов и неожиданных претендентов на жилплощадь в будущем не появится
• при оформлении наследства для подтверждения места жительства умершего;
• при постановке подростка на учет в военкомате;
• в судебных разбирательствах (по поводу установления родства, права проживания в квартире, собственности на нее и т. д.);
• для подтверждения национальности родственников (ранее в домовых книгах указывалась и эта информация)
• для получения гражданства лицами, которые ранее проживали в СССР
• для составления родословной;
Бывает, что выписка нужна кредитным, учебным, социальным учреждениям и другим организациям.
Кто может получить выписку
Запросить выписку может не каждый.1. Для запроса текущей выписки нужно быть собственником этой недвижимости или прописанным по интересующему адресу. Также ее выдают лицу, вступающему в наследство на эту квартиру.
2. Для запроса архивной выписки нужно состоять в родственных связях с тем, относительно кого делается запрос - и доказать это документально. Если запрос касается самого человека, то нужно будет предоставить документ, удостоверяющий личность, чаще всего - паспорт". Срок подготовки такой справки законом не установлен, в среднем он составляет месяц. Эта услуга является бесплатной.
Как и где получить выписку
Получение выписки в МФЦ
Чтобы получить текущую выписку можно обратиться в МФЦ. Здесь либо выдадут выписку, либо объяснят, как ее оформить.Из документов понадобятся:
• паспорт с пропиской по интересующему адресу.
• в некоторых случаях - документ о правах на недвижимость.
Такая же ситуация в МФЦ Московской области: посетителей переадресуют на региональный портал госуслуг. В то же время сотрудники МФЦ могут помочь посетителю заказать выписку через портал, если тот не имеет доступа в интернет или не умеет им пользоваться.
В других регионах, напротив, получить онлайн текущую выписку невозможно, нужно обращаться в МФЦ. Кроме того, на портале госуслуг оговаривается, что в МФЦ или через портал госуслуг можно получить информацию только о тех домах, которые передают туда сведения.
Если информации о доме нет, обратитесь в управляющую компанию или к владельцу дома.
Как уже было сказано, некоторые ТСЖ и сейчас сами ведут домовые книги, говорит Киселева.
Получение выписки онлайн
Для этого можно зайти на портал Госуслуг.Портал госуслуг предлагает получить текущую выписку в МФЦ или - в некоторых регионах - через региональный портал госуслуг, куда "перебрасывает" посетителя, желающего сделать всё онлайн (если эта опция есть в регионе).
Вот, к примеру, как проходит процесс на портале госуслуг в Московской области:
• авторизуемся (вводим логин и пароль) через портал госуслуг
• забиваем "выписка из домовой книги" в строке поиска или просто выбираем эту услугу в списке (она входит в число самых популярных)
• заполняем заявку. Нужно, в частности, согласиться на предоставление персональных данных, далее заполнить сами персональные данные (фамилия, имя и отчество заявителя, дата и место рождения, СНИЛС, паспортные данные и пр.). Если вы уже пользовались порталом, графы могут заполниться автоматически.
• выбираем, к какой категории относится заявитель. Среди вариантов - собственник помещения, бывший собственник, прописанный или ранее прописанный в помещении, лицо, вступающее в наследство умершего собственника и т. п.
• загружаем скан первого разворота паспорта (с фотографией).
отдельно требуется подгрузить документы о прописке по адресу, на который запрашивается выписка из домовой книги. Это может быть не только фото страниц паспорта с пропиской, но и свидетельство о регистрации по данному адресу (такое выдают, например, детям).
• еще раз проверяем сведения и отправляем заявление.
Портал заверяет, что услуга будет оказана не позднее, чем через два дня. Фактически при подаче заявки поздно вечером ответ пришел уже утром.
• Идем по ссылке в полученном письме, вновь авторизуемся и заходим в раздел "Заявления", выбираем заявление на выдачу выписки из домовой книги, жмем "подробная информация".
• Нажимаем "скачать" и получаем выписку. В ней перечислены все зарегистрированные в квартире на данный момент, их фамилии, имена, отчества, даты рождения, где человек был прописан ранее, постоянная или временная у него регистрация по этому адресу, какое гражданство, номер и дата выдачи паспорта, дата регистрации по этому адресу.
Как получить выписку из домовой книги
Получение выписки в архиве
Если речь идет не о текущих данных, а о более давних временах, запрашивать придется архивную справку из сохранившихся домовых книг. Там содержится неактуальная, но иногда нужная информация.Запросить архивную справку можно в нескольких учреждениях:
• опять же через МФЦ. Работникам центра придется самим установить, где хранятся данные из домовой книги и извлечь из них информацию по запрашивающему лицу. Однако всё зависит от конкретной ситуации и конкретного региона: в столичных МФЦ ничего такого делать не будут, просто дадут отказ.
• в местном архиве. Здесь можно извлечь совсем старые данные (например, относящиеся еще к Российской Империи). Желающий получить информацию может записаться и самостоятельно инициировать поиск.
• у владельца недвижимости (так, вести домовую книгу на частный дом должен был его владелец). Если именно он отвечал за сохранность данных, то не исключено, что их не уничтожили еще и по сей день.
• в управляющей домом компании. В них сдавались на хранение домовые книги. Возможно, книги или карточки сохранились.
Срок действия выписки
Срок действия выписки из домовой книги - один месяц.Если этот срок прошел, а сведения нужны именно в виде документа (не для составления генеалогического древа) - придется заказывать выписку заново.
Могут ли отказать в выдаче выписки
Текущая выписка выдается только собственнику квартиры либо зарегистрированному в квартире лицу. Всем остальным в ее выдаче откажут.Отказать в оформлении архивной выписки из домовой книги могут лишь в том случае, если сама книга не сохранилась. В остальных ситуациях речь идет о немотивированном отказе, и права нарушаются. "Можно жаловаться, например, в прокуратуру и требовать, чтобы вам предоставили нужные сведения".
Чем можно заменить выписку из домовой книги
Если получить текущую выписку по каким-то причинам не получается, можно заменить ее другими. В Москве, к примеру, это Единый жилищный документ и копия финансово-лицевого счета.Если получить архивную выписку невозможно, стоит обратиться к другим документам. Есть так называемые документы жилищного учета, они подтверждают количество людей, зарегистрированных в помещении, а также отсутствие (или наличие) долгов за помещение. Их могут выдавать МФЦ, управляющие компании, жилищные организации - это зависит от региона, поэтому заранее узнайте, какая именно организация занимается этим в вашем городе.
